为进一步规范余姚市马渚镇初级中学学生研学活动管理工作,经学校研究决定,按、年余姚市中小学生集体外出线路招投标方案,拟面向三星级及以上的旅游社招标,由中标旅行社负责学生秋季研学活动的组织服务。现公告如下:
一、招标项目:余姚市马渚镇初级中学学生研学活动
年级
学生数(班级)
秋游目的地
出行时间和上限价格
七年级
人(7班)
中国海影城(加跑男运动会)
11月14日元
八年级
人(7班)
绍兴柯岩、鲁镇
11月15日元
九年级
人(6班)
绍兴柯岩、鲁镇
11月15日元
注:七、八、九年级各为一个标段。
二、招标条件
1.具有独立法人资格的三星级及以上的旅游社;
2.有与学校合作组织春游、秋游或其它同等规模活动的成功经验者同等条件下可优先考虑;
3.师生乘坐的车辆委托余姚市公路运输有限公司承运。
4.与保险公司签订有保险合约。
三、招标安排
(一)报名
1.报名时间:年11月7日上午9:00前现场报名,超时不接受报名。
2.报名地点:余姚市马渚镇初级中学校长室(二楼)。
3.联系方式:方老师
4.年11月8日9:30召开竞标旅行社代表会议,安排竞标事宜。地点:马渚镇中二楼会议室
5.报名时旅行社需递交的材料:
①营业执照副本复印件(加盖单位公章);
②参与招投标旅行社法人授权委托书;
③委托代理人(在职人员,附养老保险证明)的身份证复印件(加盖单位公章);
承接旅行社须具有独立法人资格的三星级及以上旅行社。
(二)评标办法:
(1)招标工作由学校校监会、工会、教师代表、学生家长5人组成进行综合打分评定。
评标标准:
项目
评分内容
说明
得分
资信(满分25)分
企业资质(5分)
五星得5分,四星得4.5分,三星得4分;
提供材料打分
在职导游(含经理资格)(10分)
本旅行社在职且经常带团的导游满足每班一个的得满分,每少一个扣2分,扣完为止。
提供导游证(含经理资格证)复印件(盖章);可扫描的企业参保单子;
旅行社责任险统保示范项目(10分)
全年累计责任赔赏限额万或每次事故每人人身伤亡责任限额万及以上的10分,其余逐级减0.5分。
提供责任险单子复印件(盖章)
价格分(10分)
满分(10分)
以旅行社最低报价为基准价得满分,其他旅行社报价得分计算方法:(最低报价/旅行社报价)*10,保留小数点二位有效数字。
根据旅行社报价,现场计算
技术(满分60分)
研学方案(50分)
由评委对所有方案进行打分;好(45分以上),良(40分——45分),中(35分—40分),一般(30分—35分),差(25分—30分)。
根据一个标段一个方案打分
应急预案(10分)
由评委对所有预案进行打分;考虑周到,操作性强的得10分,较好8分,一般6分。
查阅应急预案
其他(5分)
服务与承诺(5分)
视承诺情况给分
查阅承诺
合计得分:
评标人
签名:
备注:一、旅行社报价到整数;
二、研学方案和应急预案要求一式三份,其他一式一份,不同标段应提供不同研学方案。学校保留完整的标书一份作为留底,其余材料退回给竞标旅游社。
(2)总分最高分为第一中标单位,次高分为第二中标单位。
(3)最后合同价为中标旅行社报价。
(4)七年级象山海影城设置上限价格为元;八、九年级绍兴柯岩、鲁镇设置上限价格为元;报价超出上限价作废标处理,有效最低报价为上限价的85%—%。
附:我校研学之行纳入余姚市中小学秋游活动,招标前提必须满足余姚市年中小学生秋游工作通知的相关要求。
(三)合同签订:
第一中标单位和第二中标单位投标保证金转为履约保证金,履约保证金在活动正常结束后退还。第一中标单位承接年标段,若自动放弃该条中标线路的,则由第二中标单位承接;
附
(一)学校附加要求:
1门票:活动要求所列景点门票,标书注明门票费用及所含项目。
2.用车:师生乘坐的车辆委托余姚市公路运输有限公司承运。
3.学生乘车保证一人一座位。
4.保险:旅行社责任险,学生及协助组织老师意外伤害险。
5.一班一导游,导游须持有导游证,并具备较高的文明礼仪素养。
6.协助组织老师:每班2名老师跟班管理,每个标段4位行政管理人员,协助人员费用(含门票、保险费)由旅行社承担。
7.各班减免经济困难的特困生一名。
(二)追责扣款标准
活动过程中要求按学校制定的活动方案执行,如调整须经学校负责人同意。若组织方案执行不到位按照下列标准予以追责:
1.车辆:①未按要求安排空调旅游车扣款元/台;②车辆迟到15分钟以上扣款元/台;③沿途未经跟车老师同意不得同意学生上下车,否则扣款元/人次。④车辆中途抛锚扣款元/台。
2.要求一班一导游,持导游证上岗,缺人或无导游证按元/人扣款。
3.活动中因旅行社组织不当发生责任事故由旅行社承担赔偿责任。意外事故保险由旅行社负责保险理赔工作。
本项目招标公告、投标文件及评标过程中的澄清均为合同的有效组成部分。合同签订中除了通用条款外,在专用条款中须明确:乘用车档次、车型,每辆车人数,是否空调,包车时间,对驾驶员的要求,导游服务要求,就餐要求,付款方式,双方责任,出现安全事故后的处理、服务承诺、各学校相应的要求等。
余姚市马渚镇初级中学
年11月5日
余姚市马渚镇初级中学学生研学活动
报价单
招标项目:余姚马渚镇初级中学学生研学活动
七年级象山海影城
旅行社:______________________(加盖公章)
报价:____________________元/人
法人代表签字:________________
年_______月________日
余姚市马渚镇初级中学学生研学活动
报价单
招标项目:余姚马渚镇初级中学学生研学活动
八年级绍兴柯岩、鲁镇
旅行社:______________________(加盖公章)
报价:____________________元/人
法人代表签字:________________
年_______月________日
余姚市马渚镇初级中学学生研学活动
报价单
招标项目:余姚马渚镇初级中学学生研学活动
九年级绍兴柯岩、鲁镇
旅行社:______________________(加盖公章)
报价:____________________元/人
法人代表签字:________________
年_______月________日
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